Oikeudelliset uutiset, kotim. tietolähteet, arkisto 2012
Apulaisoikeusasiamiehen sijainen: Vanhentuneiden tietojen poistaminen tuomiolauselmajärjestelmästä
Asiassa rikosrekisteristä ja tuomiolauselmajärjestelmästä saadut tiedot poikkesivat toisistaan
vuoden määräajan puitteissa tuomiolauselmajärjestelmän yksittäisten tietojen osalta. Tietoja on poistettu vain kerran vuodessa ”eräajojen” yhteydessä. Apulaisoikeusasiamiehen sijainen piti menettelyä lainvastaisena. Kyse on perustuslaissa turvatusta yksityisyyden suojasta henkilötietojen käsittelyssä, rekisteröinnissä ja käyttämisessä sekä rekisteröidyn oikeusturvasta
A kertoo 12.1.2011 päivätyssä eduskunnan oikeusasiamiehelle osoittamassaan kantelussa, että hänen hakemuksensa rauhanturvaamistehtäviin oli hylätty turvallisuusselvityksessä ilmenneiden rikostietojen perusteella.
A kertoo selvittäneensä Oikeusrekisterikeskuksen kautta mahdolliset rikosrekisteri- ja sakkorekisteritietonsa ennen rauhanturvaamistehtäviin hakeutumistaan. Kun hänen nuoruudessa tekemänsä ”kolttoset” ja niistä tulleet seuraamukset olivat poistuneet rekistereistä, oli A päättänyt hakea rauhanturvaamistehtäviin.
A:n hakemus oli kuitenkin hylätty ja hänen ryhdyttyään selvittämään asiaa ilmeni, että hakemuksen johdosta laaditussa turvallisuusselvityksessä oli merkitty hänen syyllistyneen pahoinpitelyihin. A:n mukaan hän ei ole saanut pahoinpitelyistä tuomiota, koska syyttäjä oli tehnyt asiassa syyttämättäjättämispäätöksen tapahtuneen sovittelun johdosta.
Kantelun johdosta selvisi, että Pääesikunnan tutkintaosasto on 16.4.2009 pyytänyt turvallisuusselvityksiä varten muun muassa A:sta mahdolliset tuomiolauselmat, rikosrekisteriotteet ja sakkotiedot.
Oikeusrekisterikeskus on 20.4.2009 lähettänyt vastauksena kyselyyn 1) rikosrekisteristä niin sanotun listakyselyotteen, johon on merkitty, että A:sta ei ole merkintöjä rikosrekisterissä, 2) sakkorekisteriotteen, jossa todetaan että A:sta ei ole edeltävän kolmen vuoden ajalta merkintöjä sakkorekisterissä ja 3) tuomiolauselmajärjestelmän tulosteen Helsingin hovioikeuden ratkaisuilmoituksesta 12.3.2004 annetusta täytäntöönpanokelpoisesta ratkaisusta.
Edellä mainittu Helsingin hovioikeuden tuomio oli turvallisuusselvityksen
tekoajankohtana poistettu rikosrekisteristä, mutta tiedot siitä olivat vielä tuomiolauselmajärjestelmässä. Tuomiolauselmajärjestelmän rikosasiainrekisterin sisältämien tietojen poistamisesta ei ollut vuonna 2009 olemassa erityislaista ilmeneviä säännöksiä. Tällöin sovellettavaksi on tullut henkilötietolain 12 §:n 2 momentin säännös viiden vuoden välein tapahtuvasta käsittelyn perusteen ja tarpeen arvioinnista. Tuomiolauselmajärjestelmä on osa oikeushallinnon valtakunnallista tietojärjestelmää, jota koskeva laki tuli voimaan 1.12.2010. Lain mukaan merkinnät tuomioistuimen ratkaisusta poistetaan viiden vuoden kuluessa siitä, kun asiassa on annettu lainvoimainen ratkaisu (18 §)
